INSTRUCTIVO PARA EL ENVÍO DE RESÚMENES DE TRABAJOS LIBRES PARA SU POSIBLE PRESENTACIÓN EL LXVI CONGRESO NACIONAL DE INMUNOLOGÍA CLÍNICA Y ALERGIA
MÉRIDA, YUCATÁN 2012
1. La fecha límite para la recepción de resúmenes de trabajos libres es el 23 de marzo de 2012. Los resúmenes enviados después de esta fecha no podrán ser considerados para su presentación en el LXVI Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia.
2. Los resúmenes deberán ser enviados vía correo electrónico a la dirección trabajoslibres_cmica2012@yahoo.com.mx , con atención al Dr. Alfredo Arias Cruz, coordinador de trabajos libres de este congreso. La recepción de los resúmenes será confirmada vía correo electrónico.
3. Cada resumen deberá ser enviado en un documento de Word (Microsoft Windows) incluido como archivo adjunto en el mensaje de correo electrónico. En el “Asunto” del mensaje deberá escribirse: “Envío de resúmenes de trabajos libres”. En caso de que un autor desee enviar dos o más resúmenes, podrá hacerlo mediante mensajes independientes o bien incluirlos dentro de un mismo mensaje. Sin embargo, los resúmenes deberán estar contenidos en documentos independientes (cada archivo enviado deberá contener un solo resumen). Asegúrese de que cada documento que envíe contenga la versión final del resumen correspondiente. Conserve al menos una copia de cada archivo enviado.
4. Podrán enviarse resúmenes de trabajos de investigación originales o de casos clínicos que sean de interés dentro del campo de la Alergia e Inmunología.
5. No deberán enviarse resúmenes de trabajos que ya hayan sido publicados o aceptados para su publicación antes del 15 de diciembre de 2011.
6. De acuerdo al tipo de trabajo libre del que se trate, cada resumen deberá contener la siguiente información:
I. Trabajos de Investigación Originales
- Título del trabajo, nombre de los autores (omitir grados y títulos) e instituciones a las que pertenecen, incluyendo ciudad y país (omitir direcciones). Deberá subrayarse el nombre del autor que presentaría el trabajo en caso de que éste fuera aceptado.
- Introducción. Dos o tres oraciones breves incluyendo el objetivo del estudio.
- Método. Una descripción resumida de cómo fue realizado el estudio. No dar detalles ni escribir en esta sección del resumen el nombre de la institución en donde se llevó a cabo.
- Resultados. Resumir los resultados relevantes del estudio en forma específica. Esta sección debe ocupar de la mitad a tres cuartas partes del resumen. No prometer resultados adicionales.
- Conclusiones. Dos o tres oraciones que enuncien el significado de los resultados en los términos en que fue originalmente diseñado el estudio.
II. Presentación de Casos Clínicos
- Título del trabajo, nombre de los autores (omitir grados y títulos) e instituciones a las que pertenecen, incluyendo ciudad y país (omitir direcciones). Deberá subrayarse el nombre del autor que presentaría el trabajo en caso de que éste fuera aceptado.
- Introducción. Dos o tres oraciones breves con información sobre el tema relacionado con el caso (o serie de casos).
- Presentación del caso (o casos). Resumen de los datos clínicos, de laboratorio y gabinete de los casos. Descripción breve de las intervenciones terapéuticas y de la evolución.
- Discusión. Dos o tres oraciones con las que se exprese la relevancia del caso y se proporcione una conclusión.
7. En ningún caso el número total de palabras incluidas en el resumen deberá ser mayor de 350.
8. Formato de texto para la elaboración de los resúmenes.
a. Utilice para el título el tipo de letra Arial (negrita) de 12 puntos. Para el resto del resumen use letra Arial de 10 puntos.
b. En el título, utilice mayúsculas sólo para la primera letra de la palabra inicial y para la que siga a un punto y seguido. En el resto del resumen, utilice mayúsculas sólo para la primer letra de la palabra con la que se inicie un párrafo o de la primer palabra que aparezca después de un punto y seguido, así como para escribir siglas y para la primer letra del género en caso de escribir nombres científicos. En caso de incluir nombres comerciales, escriba con mayúscula la primer letra de los mismos.
c. Use espacio sencillo para todo el resumen.
d. Asegúrese de distinguir entre las letras “I” y “O” y los números “1” y “0” respectivamente.
e. Utilice ‹‹ Enter ›› sólo al final de un párrafo, título o componente de un listado.
f. Para escribir géneros y especies, utilice letra itálica o bien, subraye el texto correspondiente (por ejemplo: Dermatophagoides farinae, o bien, Dermatophagoides farinae).
g. Utilice la opción ‹‹ Justificar ›› para alinear el texto de todo el resumen.
h. Si incluye tablas, use sólo tabulaciones y no la barra espaciadora para alinear columnas.
i. Puede emplear abreviaciones estándar (por ejemplo: Kg, mg, L). Si utiliza alguna abreviación especial o inusual, escríbala entre paréntesis después de la primera aparición de la palabra o frase completas que dicha abreviación represente. No utilice abreviaciones en el título del resumen.
j. Utilice números arábigos para expresar valores numéricos, excepto al inicio de una oración o párrafo, donde deberá anotar con letra el número que desee expresar.
k. Si se mencionan medicamentos en el resumen, es preferible el uso de sus nombres genéricos (en letras minúsculas).
9. Con la finalidad de poder contactar a los autores para la notificación del resultado de la evaluación de sus resúmenes y proporcionarles oportunamente las instrucciones para la presentación de sus trabajos en caso de ser aceptados, es indispensable que al pie de cada resumen que se envíe, se anote la siguiente información:
a. Número de categoría del tópico del resumen (ver el punto número 10).
b. Nombre del autor a quien se enviará la notificación de la resolución de la
evaluación de su trabajo.
c. Dirección postal.
d. Número de teléfono(s) y número de fax.
e. Dirección de correo electrónico.
10. Utilice la lista de categorías de tópicos proporcionada al final de este instructivo para especificar la categoría que mejor describa al contenido del trabajo cuyo resumen este enviando. Seleccione una sola categoría para cada resumen que envíe y anótelo al pie del mismo, tal y como se especifica en el punto número 9.
11. El resultado de la evaluación de cada resumen (ya sea que el trabajo haya sido aceptado o rechazado para su presentación en el LXVI Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia) será comunicado al autor correspondiente mediante correo electrónico o bien vía telefónica antes del día 15 de abril de 2012. En caso de que el trabajo haya sido aceptado, se notificará la fecha y la hora programada para la presentación del mismo, así como el formato en el que deberá ser presentado (oral o cartel). El comité para la revisión de los resúmenes será el que decida el formato de presentación de los trabajos aceptados y su fallo será inapelable. En el caso de los trabajos aceptados, al menos uno de los autores deberá inscribirse al LXVI Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia, con la finalidad de poder presentar su trabajo.
12. En caso de que requiera hacer algún cambio o corrección de un resumen ya enviado, deberá elaborar una nueva versión del resumen que incluya los cambios o correcciones y que tenga el mismo formato de texto que el previo. La nueva versión deberá enviarla mediante correo electrónico a la dirección trabajoslibres_cmica2012@yahoo.com.mx acompañada de una carta en la que explique el motivo de los cambios y proporcione una descripción de los mismos. La fecha límite para la recepción de sustituciones de resúmenes es el 30 de marzo de 2012.
13. Los resúmenes de los trabajos aceptados serán incluidos en las Memorias del LXVI Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia.
14. Concurso de Investigación CMICA 2012
a) Podrán participar en el concurso los trabajos de investigación originales (no casos clínicos ni serie de casos) que sean presentados en el LXVI Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia.
b) Para participar en el concurso, es indispensable que los autores envíen la versión en extenso de su trabajo y no únicamente el resumen.
c) El envío de los trabajos en extenso deberá hacerse en archivos de Word vía correo electrónico a la dirección trabajoslibres_cmica2012@yahoo.com.mx . En el “Asunto” del mensaje de correo electrónico deberá escribirse: “Envío de trabajo libre para concurso”.
d) La fecha límite para la recepción de trabajos en extenso es el 16 de abril de 2012. Los trabajos recibidos después de esta fecha no serán considerados para participar en el concurso.
e) Cada trabajo podrá concursar sólo dentro de una de las siguientes dos categorías:
• Inmunología Básica
• Alergia e Inmunología Clínica
f) Al enviar el trabajo para concurso, los autores deberán especificar la categoría en la que soliciten que dicho trabajo participe.
g) Se otorgarán premios a los primeros 3 lugares dentro de cada una de las dos categorías, los cuales consistirán en:
Inmunología Básica
• 1er. Lugar: Diploma, $10,000.00 (Diez mil pesos 00/100 M.N.) y una beca completa (inscripción, transportación y hospedaje) para asistir al LXVII Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia.*
• 2o. Lugar: Diploma y $6,000.00 (Seis mil pesos 00/100 M.N.)
• 3er. Lugar: Diploma y $4,000.00 (Cuatro mil pesos 00/100 M.N.)
Alergia e Inmunología Clínica
• 1er. Lugar: Diploma, $10,000.00 (Diez mil pesos 00/100 M.N.) y una beca completa (inscripción, transportación y hospedaje) para asistir al LXVII Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia.*
• 2o. Lugar: Diploma y $6,000.00 (Seis mil pesos 00/100 M.N.)
• 3er. Lugar: Diploma y $4,000.00 (Cuatro mil pesos 00/100 M.N.)
(*) Se otorgará una sola beca para cada uno de los trabajos ganadores del primer lugar en cada una de las dos categorías especificadas. La beca podrá ser otorgada ya sea al primer autor o bien a alguno de los coautores que el primer autor designe.
h) Los ganadores de los premios serán notificados durante el congreso por parte de alguno de los miembros del comité organizador.
i) La premiación se llevará a cabo el día 25 de Mayo de 2012 durante la Cena de Gala del LXVI Congreso Nacional de Inmunología Clínica y Alergia.
LISTA DE CATEGORÍAS DE TÓPICOS
I) Inmunología básica
II) Alergia e inmunología clínica
- Alergia ocular
- Rinitis
- Sinusitis
- Asma
- Alergia en piel (urticaria/angioedema, dermatitis atópica y dermatitis de contacto)
- Alergia a alimentos
- Alergia a medicamentos
- Alergia a insectos
- Anafilaxia
- Otras manifestaciones alérgicas
- Métodos diagnósticos
- Aero-biología y medio ambiente
- Tratamiento farmacológico de las enfermedades alérgicas
- Inmunoterapia con alérgenos
- Epidemiología de enfermedades inmuno-alérgicas
- Inmunodeficiencias
- Autoinmunidad
- Otros tópicos relacionados con alergia e inmunología clínica.