Condiciones de Reserva:
1.- Las tarifas, condiciones y disponibilidad son válidas hasta el 23  de Febrero del 2012.
2.- Toda reservación recibida a partir del 24 de Febrero del 2012 queda sujeta a espacio y precios de mercado. 
3.- Para reservaciones mayores a 3 habitaciones favor de contactar: rmercado@convention-center.net
4.- Para garantizar el hospedaje en cualquiera de los hoteles seleccionados por el Comité Organizador es necesario el pago total de la estancia o bien una tarjeta de crédito vigente para garantizarlo.
5.- En caso de garantizar con una tarjeta de crédito de un tercero ó con una tarjeta de crédito corporativa,  los hoteles exigen: a.- Copia de ambos lados de la tarjeta. b.- Copia de la identificación por ambos lados del titular de la tarjeta. c.- Carta  dirigida al Departamento de Reservaciones del hotel seleccionado, autorizando el total del cargo contratado a dicha tarjeta y debidamente firmada por el titular de la misma. Es importante mencionar que este requerimiento es por parte de los hoteles y no de Convention Center Group, por lo que nuestra empresa se deslinda de cualquier responsabilidad ante la falta de otorgamiento del servicio de hospedaje requerido por el huésped, por parte del hotel seleccionado, en caso de no cubrir con estos requisitos.
6.- El Comité Organizador liberará los espacios contratados en el Hotel sede el  23 de Febrero de 2012, por lo que a partir del 24 de Febrero de 2011  se libera de cualquier responsabilidad de tarifas y disponibilidad de habitaciones para aquellos participantes que no hayan hecho su reservación en tiempo y forma dentro de las fechas estipuladas.

Políticas de Cancelación:
1.- Antes del día 22 de Febrero de 2012 sin cargo alguno.
2.- Del 23 de Febrero  al 23 de Marzo de 2012 la penalidad es de dos noche de cargo más impuestos.
3.- A partir del 23 de Febrero de 2012 hasta la fecha del evento la penalidad es de dos noches de cargo más lo impuestos. "cargo de no show".
4.- A partir del 24 de Marzo de 2012 la penalidad es del total de la estancia.