 |
 REGISTRO
EN LÍNEA AL HOTEL -
ON-LINE HOTEL REGISTRATION |
 |
| |
|
BIENVENIDO |
WELCOME |
|
|
|
Para poder registrarse en línea al hotel
deberá seguir los siguientes pasos:
1. Selección de hotel
y verificación de espacio.
2. Ingreso de datos
3. Confirmación
de la información.
4. Ingresar un número
de tarjeta de crédito para garantizar
su reservación.
5. Reporte de fin de
registro.
|
The
on-line hotel registration procedure has the following
steps:
1. Hotel choice and vacancy
verification
2. Information form and options
selection
3. Information confirmation
4. Present credit card number
in order to guarantee reservation
5. End of registration report
|
|
Condiciones de reservación de hospedaje
1.- Las tarifas, condiciones y disponibilidad son válidas hasta el 20 de agosto 2010.
2.- Toda reservación recibida a partir del 21 de agosto 2010 queda sujeta a espacio y precios de mercado.
3.- Solamente los hoteles seleccionados por el Comité Organizador tendrán transportación diaria por la mañana y por la tarde al Centro de Convenciones Expo Guadalajara del 25 al 29 de octubre 2010, excepto Hilton, Camino Real, Guadalajara Plaza Expo e Ibis por encontrarse a muy corta distancia, a excepción hecha en caso de lluvia.
4.- Solamente los participantes al congreso hospedados en los hoteles seleccionados por el Comité Organizador tendrán derecho a un boleto adicional por socio al corriente de sus cuotas al 2010, para la rifa del automóvil que se realizará el día de la clausura.
5.- La estancia mínima requerida para reservar una habitación en cualquiera de los hoteles seleccionados por el Comité Organizador, es de cuatro noches, correspondientes al 24 o 25, 26, 27 y 28 o 29 de octubre del 2010.
6.- Para reservaciones mayores a 3 habitaciones favor de contactar: cperez@convention-center.net
7.- Para garantizar el hospedaje en cualquiera de los hoteles seleccionados por el Comité Organizador es necesario el pago total de la estancia o bien una tarjeta de crédito propia y vigente.
8.- En caso de garantizar con una tarjeta de crédito de un tercero ó con una tarjeta de crédito corporativa, los hoteles exigen:
a) Copia de ambos lados de la tarjeta.
b) Copia de la identificación por ambos lados del titular de la tarjeta.
c) Carta dirigida al Departamento de Reservaciones del hotel seleccionado, autorizando el total del cargo contratado a dicha tarjeta y debidamente firmada por el titular de la misma. (de clic para descargar carta machote)
Es importante mencionar que este requerimiento es por parte de los hoteles y no de Convention Center Group, por lo que nuestra empresa se deslinda de cualquier responsabilidad ante la falta de otorgamiento del servicio de hospedaje requerido por el huésped, por parte del hotel seleccionado, en caso de no cubrir con estos requisitos.
9.- El Comité Organizador liberará los espacios contratados en todos los hoteles seleccionados el 20 de agosto de 2010, por lo que a partir del 21 de agosto se libera de cualquier responsabilidad de tarifas y disponibilidad de habitaciones para aquellos participantes que no hayan hecho su reservación en tiempo y forma dentro de las fechas estipuladas.
|
Lodging reservation rules and regulations
1.- Rates, conditions and availability are valid until August 20th 2010.
2.- Reservation done after August 20th 2010 are subject to availability and market rates.
3.- Except Hilton, Camino Real, Guadalajara Plaza Expo and Ibis Hotels, due are located walking distance (excepting raining conditions), shuttle service will be provided for rest of Organizing Committee selected hotels to Expo Guadalajara Convention Center from October 25th to 29th 2010.
4.- Only participants lodged at Organizing Committee selected hotels will be honored with an extra lap tops ruffle ticket.
5.- A minimum stay of four nights (at your request from October 25th to October 30th 2010) is required at Organizing Committee selected hotels, in order to make a reservation.
6.- Three rooms and up reservation, please contact. cperez@convention-center.net
7.- In order to guarantee lodging at any Organizing Committee selected hotels, full payment has to be done or a own and valid credit card must be given to guarantee the payment.
8.- To guarantee a reservation through a third party or corporate credit card, hotels require:
a) Both sides copy of credit card given.
b) Both sides copy of the credit card holder.
c) Letter address and signed by the credit card holder to Reservations Department of selected hotel, authorizing to charge to the given credit card the total amount contracted.
It is relevant to mention that all these requirements are from hotels and not from Convention Center Group, due, our company has no responsibility for any inconvenience or lack of lodging service by the selected hotel requested by the participants, in case all this requirements are not properly provide.
9.- Organizing Committee will release all reservations at selected hotels on August 20th 2010, due, starting August 21st 2010, Organizing Committee has not responsibility on room rates and/or lodging availability in Guadalajara for those participants that have not done their reservation before August 21st 2010. |
|
Para
obtener más informes contáctenos: |
Any further information please contact: |
| |
|
|
|
 |